(通則)

第1条　広域連合長及びその補助機関の権限に属する事務に関し，職名又は広域連合名をもって発する文書に使用する公印については，この規則の定めるところによる。

(公印)

第2条　この規則で公印とは，次に掲げる印章をいう。

(公印の字体，名称，用途等)

第3条　公印の字体は，てん書体とする。

(公印取扱者)

第4条　課長が必要と認めるときは，所属の職員のうちから適当と認める者を公印取扱者として指定することができる。

(公印の使用)

第5条　公印を使用するときは，決裁を受けた原議案書及び押印を必要とする文書を保管責任者に提示し，審査を受けた後使用しなければならない。

(印影の印刷)

第6条　課長は，公印の印影を印刷することが事務処理上必要と認めるときは，総務課長と協議の上，公印の印影を当該文書に印刷し，公印の押印に代えることができる。

(電子計算組織による公印)

第7条　電子計算組織(与えられた一連の処理手順に従い，事務を自動的に処理する電子計算機の組織をいう。以下同じ。)を利用し作成する文書のうち，課長が特に必要と認めるときは，公印の印影を電子計算組織に記録し，出力することによって，公印の押印に代えることができる。

(徳島県後期高齢者医療広域連合以外の者による印影等の使用)

第8条　公印の印影等を徳島県後期高齢者医療広域連合以外の者に使用させるときは，総務課長に合議の上，使用させることができる。

(新調，改刻又は廃止)

第9条　課長は，公印を新調(行政組織の改廃等のため新規に作成することをいう。以下同じ。)，改刻(現にある印章を失い，又は損傷したため，改めてそれに代わる印章を作成することをいう。以下同じ。)又は廃止(新調，改刻及び廃止を「異動」という。以下同じ。)しようとするときは，総務課長と協議しなければならない。

(公印の届出及び登録)

第10条　課長は，前条の規定による異動があったときは，公印異動届(様式第3号)により，遅滞なく総務課長に届け出なければならない。

(公告)

第11条　公印を異動したときは，その旨を公告する。

(廃止した公印の保存及び廃棄)

第12条　課長は，不用となった印章は，速やかに総務課長に保管換の手続をしなければならない。

(事故届)

第13条　課長は，公印の盗難，紛失等の事故を発見したときは，直ちに公印事故届(様式第5号)により，総務課長を経て広域連合長に報告しなければならない。

(公印管理状況等の調査)

第14条　総務課長は，公印の保管，使用状況等について，適宜必要な事項を調査し，勧告することができる。